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À PROPOS DE DUTRÈVE CÉLINE
En tant que Assistante virtuelle à Ambierle depuis 2020, je suis spécialisée dans l'assistance aux entreprises et aux entrepreneurs dans leurs tâches administratives. Avec 15 ans d'expérience en comptabilité et administration, je suis à votre disposition et ce quel que soit vos besoins. Contactez-moi et voyons ensemble les avantages que je peux apporter à votre société.
MES DIFFÉRENTS CLIENTS
TPE PME
Administration générale est l'une de mes spécialités, le genre d'activité qui a tendance à monopoliser votre précieux temps. C'est là que j'interviens. En m'en déléguant l'entière responsabilité, vous serez libre de vous concentrer sur d'autres aspects importants.
AGRICULTEURS
L’agent administratif agricole occupe plusieurs missions : de l’accueil à la réception téléphonique (clients et fournisseurs), il se distingue par une certaine polyvalence. Il doit à la fois gérer les tâches liées au secrétariat, faire le suivi des dossiers, s’occuper des plannings, de la formation, des commandes, des bons de livraisons et des factures. Bien sûr, il gère le portefeuille stratégique clients et assure le suivi commercial (factures là aussi, commandes, recouvrement, contentieux, comptabilité…) Indispensable au sein de l’entreprise !
COMMERCANTS
Aussi, quand l’artisan rentre chez lui, souvent après 20h, et qu’il sait qu’il a encore à taper un devis pour Monsieur X et envoyer une facture à Monsieur Y – alors qu’il n’a même pas encore mangé et qu’il n’a pas pu consacrer une minute à ses enfants et/ou à sa femme – il est en droit de demander de l’aide.
La confidentialité et la confiance : Vous hésitez à donner accès à des documents confidentiels à des prestataires externes. Le fait de ne pas faire partie de la même société, de ne pas être dans les mêmes locaux peut être perçu comme un frein. Il faut instaurer une relation de confiance. Des contrats de confidentialité peuvent être établis.
POURQUOI FAIRE APPEL A MES SERVICES?
POUR GAGNER DU TEMPS
• Pour vous libérer de vos tâches administratives
• Pour vous recentrer sur votre métier
• Pour vous assister dans certaines tâches
• Pour faire face à un surcroît d’activité
• Pour un remplacement de congés
POUR FAIRE DES ÉCONOMIES
• Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble
• Pas de charges sociales
• Pas de congés payés
• Pas d’investissement dans un poste de travail pour une assistance
POUR UN SERVICE DE QUALITÉ
• Un interlocuteur unique
• Une disponibilité face à l’imprévu
• Un respect des délais en toute confidentialité
• Un professionnalisme affirmé par plusieurs années d’expérience
PRESTATIONS
Je vous propose des prestations ponctuelles ou régulières avec une ou plusieurs heures par jour, par semaine ou par mois. Je travaille à distance.
GESTION COMPTABILITÉ
⦿ Élaboration de devis, factures, avoirs
⦿ Relance devis non aboutis
⦿ Relance / Contentieux
⦿ Pointage des relevés bancaires
⦿ Contrôle des notes de frais
⦿ Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures
La gestion commerciale et comptabilité est la base de toute l’activité d’une entreprise.
Cependant, tous les professionnels n’ont pas forcément de temps à lui accorder.
Je vous propose de faire à votre place vos devis,
factures ainsi que toutes les relances que vous jugerez nécessaires.
Mes Tarifs sur Devis
ADMINISTRATION
⦿ Émission et réception de vos courriers
⦿ Saisie et mise en page de vos documents
⦿ Création et mise en forme de vos tableaux de données
⦿ Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus
⦿ Publipostage et E-mailing
⦿ Numérisation et archivage numérique
⦿ Classement et archivage
Le classement, les courriers, les tableaux de bord…
sont nécessaires au bon déroulement de toute entreprise.
Bien souvent, par faute de temps, c’est ce qu’on laisse de côté.
Je vous propose mon aide pour gérer votre administratif,
ainsi vous pourrez vous consacrer totalement à votre métier.